The Global Language of Business

GS1 Denmark ændrer vilkår og priser pr. 01.01.2024. Læs mere her

Nysgerrig på de nye priser og medlemsbetingelser pr. 1. januar 2024? Læs mere her

OBS: mandag d. 18. september og tirsdag d. 19. september til kl. 12 kan vi kun kontaktes på mail info@gs1.dk, grundet et eksternt arrangement

GTIN-13

GTIN's anvendes til identifikation af detailenheder, salgskolli og paller. For at kunne tildele GTIN-13 til dine produkter, skal du abonnere på et GS1-virksomhedspræfiks. Er der behov for at angive information ud over identifikationen, anvendes standarden GS1-128.

GS1 er den eneste autoriserede forhandler af GTIN-stregkodenumre og GLN-lokationsnumre. Køb dem i vores webshop.

Du skal bruge et GTIN til at skabe en GS1-stregkode. ​​Det mest anvendte GTIN er GTIN-13, som består af 13 cifre, der kan udtrykkes i en EAN-stregkode.

Kom i gang med de numre, du har modtaget fra GS1 Denmark

Se nedenfor hvad du skal gøre, når du har modtaget dit virksomhedspræfiks på mellem dine 7 og 11 cifre fra GS1 Denmark, og skal lave dem om til stregkoder. Først skal du danne de GTIN-produktnumre, som stregkoden skal indeholde:

Med 7 cifre kan du danne 100.000 stk. GTIN-produktnumre
Med 8 cifre kan du danne 10.000 stk. GTIN-produktnumre
Med 9 cifre kan du danne 1.000 stk. GTIN-produktnumre
Med 10 cifre kan du danne 100 stk. GTIN-produktnumre
Med 11 cifre kan du danne 10 stk. GTIN-produktnumre

Brug af GTIN-13

GS1 Virksomhedspræfiks:
Det nummer, du har modtaget fra GS1 Denmark

Produkt referencenummer: Det nummer, du selv tildeler jeres produkter
Kontrolciffer: Det er afgørende at kontrolcifferet udregnes korrekt - gør det her: gs1.dk/kontrolciffer

7 cifre

Ud fra de 7 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:​

GS1 Virksomhedsprefix
Produkt referencenummer
Kontrolciffer
2 cifre
5 cifre
5 cifre
1 ciffer
57
40000
12345
7

8 cifre

Ud fra de 8 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:​

GS1 Virksomhedsprefix
Produkt referencenummer
Kontrolciffer
2 cifre
6 cifre
4 cifre
1 ciffer
57
440000
0125
8

9 cifre

Ud fra de 9 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:​

GS1 Virksomhedsprefix
Produkt referencenummer
Kontrolciffer
2 cifre
7 cifre
3 cifre
1 ciffer
57
4500000
017
3

10 cifre

Ud fra de 10 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:​

GS1 Virksomhedsprefix
Produkt referencenummer
Kontrolciffer
2 cifre
8 cifre
2 cifre
1 ciffer
57
00002000
08
7

11 cifre

Ud fra de 11 cifre, du har modtaget, danner du GTINs på 13 cifre som i nedenstående eksempel:​

GS1 Virksomhedsprefix
Produkt referencenummer
Kontrolciffer
2 cifre
9 cifre
1 ciffer
1 ciffer
57
123456789
7
8

Hvordan bør du tildele GTIN-13 til jeres produkter?

Vi anbefaler, at numrene tildeles fortløbende, altså at den første vares referencenummer er 00000, næste 00001 osv. op til 99999. Dette giver den bedste udnyttelse af nummerkapaciteten i de tilsammen 13 cifre.

Mange virksomheder har et internt varenummer på mere end de 5 cifre, der er til rådighed i GTIN-varenummeret. Det anbefales derfor, at virksomheden opretter en 1:1 relation mellem de interne varenumre og GTIN-varenumrene.

Vi fraråder, at der lægges betydning ind i cifrene i varenummeret, fx at de 2 første cifre betyder "materialetype", de næste 2 cifre betyder "farve" og det sidste ciffer betyder "model".

Må GTIN-13 numre genbruges?

Dine pastaskruer gik ud af produktion for 5 år siden. Til gengæld har du opfundet noget nyt: Pasta-møtrikker, og de skal naturligvis have et varenummer og en stregkode. Men må du genbruge pastaskruernes GTIN-varenummer, altså det nummer der findes i stregkoden?

Nej du må aldrig genbruge et GTIN-varenummer.

Hvorfor må du ikke genbruge et GTIN-varenummer?

Farlige forvekslinger

I flere år har det været forbudt at genbruge identifikationsnumre for produkter der anvendes i sundhedssektoren.

Årsagen er bl.a., at de identifikationsnumre der findes i patientjournaler ikke må kunne misforstås: Hvis der står, at et lægemiddel med et bestemt id-nummer er blevet anvendt til en specifik patient i 2010, så må det nummer aldrig kunne komme til at henvise til at andre lægemidler, heller ikke selvom der går 20 år eller mere.

Det gælder nu for alle produkttyper.

Nøglen til dit produkt

I vores digitale verden er korrekte informationer om produkter altafgørende for både samhandelspartnere og forbrugere. GTIN-varenummeret er en nøgle til databaser, hvor der findes vigtig information om et produkt – så nøglen skal jo lukke op for den rigtige information, billeder osv.

Vi sidder klar med rådgivning

Har du spørgsmål til hvordan du kan bruge vores standarder og services i detailhandlen og foodservice, anbefaler vi, at du kontakter vores trænede rådgivere, som sidder klar til at guide dig godt igennem processen.

Vi har åbent for henvendelse:

Mandag til torsdag: kl. 08:30 til kl. 15:30
Fredag: kl. 09:00 til kl. 15:00

+45 39 27 85 27

Eller på mail: info@gs1.dk

Peter Alberg Nielsen
GS1Trade Service Consultant
+45 39 16 90 11
Irene Lentz
Customer Consultant
+45 39 16 90 07
Charlotte Nevdal
Head of Member Service
+45 39 16 90 14